Praktyczne osiągnięcie zgodności sposobu przygotowywania sprawozdania finansowego z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości jest procesem czaso- i pracochłonnym. Stosowanie rachunkowości zabezpieczeń nie jest wymagane, ale w świetle ostatnich zawirowań na rynkach finansowych na pewno zalecane dla osiągnięcia przejrzystości informacji prezentowanych w sprawozdaniu finansowym. Pracownicy AFS uczestniczyli w wielu projektach wdrożenia metodologii prowadzenia rachunkowości zabezpieczeń w polskich przedsiębiorstwach, dzięki czemu mogliśmy opracować efektywny sposób realizacji projektu minimalizujący nakład pracy i czasu Klienta. Wdrożenie rachunkowości zabezpieczeń wymaga przeprowadzenia audytu prowadzenia działalności finansowej w przedsiębiorstwie przez AFS.
Wdrażanie zmian w sposobie prowadzenia Procesu Zarządzania Ryzykiem Finansowym wymaga określenia Systemu, w ramach którego jednostki Spółki prowadzą działania. Na System składają się następujące elementy:
- Polityka Zarządzania Ryzykiem,
- Procedury Zarządzania Ryzykiem,
W ramach opracowywania Polityki Zarządzania Ryzykiem wraz z Zespołem pracowników Spółki ustalone zostaną cele i podstawowe wytyczne procesu zarządzania ryzykiem finansowym. Przeprowadzone zostaną analizy procesów związanych z zarządzaniem ryzykiem finansowym, a następnie zaproponowane zostaną zmiany organizacyjne, mające na celu uzgodnienie stanu rzeczywistego z pożądanym kształtem Polityki. W ramach wdrażania Polityki Rachunkowości przygotowane zostanie opracowanie dotyczące wytycznych stosowania rachunkowości zabezpieczeń oraz wzory odpowiednich dokumentów związanych z procesem.
Przygotowanie strategii zarządzania ryzykiem finansowym oraz konsekwentne ujęcie jej w ramy organizacyjne są kluczowym elementem zapewnienia Spółce skutecznej ochrony przed ryzykiem finansowym. Wdrożenie tego typu rozwiązań zapewnia transparentność i czytelność procesów, a także ułatwia prowadzenie kontroli nad prowadzoną działalnością.
Prowadzenie rachunkowości zabezpieczeń według zasad wyszczególnionych w Międzynarodowym Standardzie Rachunkowości nr 39 pozwala na bardziej odpowiadające rzeczywistości ekonomicznej odwzorowanie skutków stosowania instrumentów zabezpieczających w sprawozdaniach finansowych.
Zakres prac:
- opracowanie założeń dla procesu zarządzania ryzykiem finansowym,
- analiza istniejących w firmie regulacji w zakresie zarządzania ryzykiem finansowym oraz polityki rachunkowości,
- ustalenie celów Spółki realizowanych w procesie zarządzania ryzykiem finansowym,
- sformułowanie Polityki Zarządzania Ryzykiem Finansowym,
- wskazanie jednostek Spółki biorących udział w procesie zarządzania ryzykiem finansowym,
- określenie kompetencji i zakresu odpowiedzialności jednostek,
- ustalenie zbioru zasad, którymi kieruje się Spółka zawierając transakcje zabezpieczające,
- opracowanie szczegółowych Procedur Zarządzania Ryzykiem Finansowym,
- określenie zakresu oraz sekwencji działań wykonywanych przez jednostki organizacyjne Spółki,
- opracowanie wzorów sporządzanych w procesie zarządzania ryzykiem dokumentów,
- opracowanie systemu obiegu dokumentów związanych z procesem zarządzania ryzykiem finansowym, wskazanie jednostek sporządzających i odbierających raporty,
- wskazanie źródeł danych zewnętrznych do sporządzania raportów,
- przygotowanie Spółki do stosowania rachunkowości zabezpieczeń (MSR 39),
- opracowanie Polityki Rachunkowości,
- opracowanie wzorów dla prowadzonej dokumentacji,
- opracowanie metod przeprowadzania testów efektywności ex ante oraz ex post instrumentów zabezpieczających.